¿Qué Es Y Cómo Usar La Función Procv En Microsoft Excel?

La función ProcV de Microsoft Excel se utiliza para buscar líneas de una tabla o intervalo. De esta manera, puede automatizar la vista de datos de su hoja de trabajo.

Por ejemplo: en una hoja de trabajo de acciones de piezas automotrices, puede buscar el código de pieza para ver información como nombre, precio, fabricante, etc.

Si desea saber cómo usar la función PROCV correctamente, es simple. Muestra la siguiente estructura:

PROCV (VALUE_PROCURADO; MATRIX_TABELA; NUM_ENDICE_COLUNA; búsqueda_intervalo)

Dónde:

  • value_procesed : Es el valor que desea encontrar;
  • matrix_tabela: es el intervalo donde se encuentra el valor de búsqueda. Esta tabla o intervalo puede tener dos o más columnas, además de estar ubicadas en otra hoja de cálculo;
  • num_indice_coluna: el número de columna que contiene el valor que se devolverá. Por ejemplo: si el rango es B3: E12, debe contar la columna B como 1, C como 2, y así sucesivamente,
  • seek_interval: valor que determina si la búsqueda se realizará la correspondencia exacta o aproximado el valor encuestado, siendo falso para la búsqueda exacta y verdadera para aproximarse. El valor predeterminado es verdadero;

Cómo usar la función PROCV en Microsoft Excel

En nuestro ejemplo de una hoja de cálculo de precios de piezas automotrices, utilizando la función de PROCV que puede configurar un campo de búsqueda por el código de pieza que devolverá información como nombre, precio y fabricante.

La fórmula se insertará en el campo donde desea mostrar el valor de retorno, y no en el campo donde Usted será informado. Término de búsqueda. En este caso, para mostrar el nombre de la pieza, usaríamos la siguiente fórmula:

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= procv (C7; A1: D5; 2; Verdadero)

:

  • C7 es la celda donde se insertará el código de parte;
  • a1: D5 es el rango de la tabla con la información de las partes;
  • 2 es el número de columna que contiene la información que se devolverá, y la columna es un número 1, la columna B número 2, y así sucesivamente;
  • true es el parámetro para realizar la búsqueda de valores aproximados;

Para mostrar la información en las otras celdas, simplemente copie la fórmula cambiando los valores correspondientes, como el número de columna (3 para devolver el precio y 4 para devolver el fabricante).

Si prefiere usar la función de llenado automático, no olvides "bloquear" el rango de celdas agregando el "$" en frente (ejemplo: $ a $ 1 : $ D $ 5 causará que el intervalo no cambie arrastrando la fórmula de una celda a otra).

así como las otras funciones de Excel, como si la función PROCV también se puede usar junto a otras funciones en una fórmula, lo que proporciona herramientas aún mejores para automatizar o aumentar sus hojas de cálculo.

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